Выездная стратегическая сессия

    Выездная стратегическая сессия – это важный инструмент планирования и развития гостиничного проекта, который позволяет инициатору проекта погрузиться в специфику отельной тематики и обсудить с консультантом волнующие вопросы. Цели такой сессии могут включать в себя разработку плана развития гостиничного проекта, анализ текущей локации и окружения, обсуждение формата будущего отеля, а также объем необходимых финансовых  средств. Эффективно организованная выездная консультация помогает определить приоритетные направления работы и разработать план действий для их реализации.
​
    Преимущества проведения сессии в месте локации планируемого объекта многочисленны. 

  Одним из ключевых инструментов стратегического планирования является SWOT-анализ, который позволяет оценить сильные и слабые стороны локации будущего объекта гостеприимства, а также выявить возможности и угрозы, исходящие из внешней среды. Этот метод особенно эффективен на выездной стратегической сессии, где участники могут сосредоточиться на анализе без отвлекающих факторов повседневной рабочей среды. Проведение SWOT-анализа в таком формате способствует объективной оценке текущего положения компании и формированию стратегических инициатив.

   Для генерации новых идей и подходов в процессе стратегического планирования часто используются мозговой штурм и групповые обсуждения. Во время стратегической сессии эти методы позволяют участникам свободно высказывать свои мысли и предложения, что приводит к синтезу разнообразных взглядов и подходов. Групповые обсуждения укрепляют командный дух и способствуют разработке комплексных решений, учитывающих различные аспекты деятельности компании и её стратегического развития.

  Ролевые игры и бизнес-симуляции являются ещё одними мощными инструментами в арсенале стратегического планирования. Они позволяют участникам сессии не только теоретически обсудить стратегические инициативы, но и примерить на себя роли различных заинтересованных сторон, а также протестировать потенциальные стратегии в условиях, максимально приближенных к реальности. Бизнес-симуляции помогают выявить потенциальные риски и оценить последствия решений в безопасной среде, что является неоценимым вкладом в процесс стратегического планирования.

   Определение приоритетных направлений является критическим этапом в процессе разработки стратегических инициатив. На выездной стратегической сессии консультант  уделяет особое внимание анализу внутренних и внешних факторов, которые могут повлиять на успех организации гостиничного объекта. В результате этого анализа выявляются ключевые области, требующие внимания и ресурсов. Приоритеты устанавливаются на основе их потенциального влияния на достижение долгосрочных целей проекта и ее устойчивое развитие. Важно учитывать не только текущие тренды гостиничного рынка, но и прогнозируемые изменения, чтобы обеспечить адаптивность и гибкость стратегического планирования.
   
   Планирование реализации шагов проекта требует тщательной проработки и координации действий. Этот этап включает в себя:

• Разработку плана действий с четкими сроками и ответственными за каждую задачу.
• Определение ресурсов, необходимых для выполнения каждой инициативы.
• Установление механизмов мониторинга и контроля за ходом реализации.
• Планирование коммуникаций внутри команды и с внешними заинтересованными сторонами.
• Предусмотрение рисков и разработка планов их минимизации.

     Все эти шаги обсуждаются в ходе выездной стратегической сессии, где участники могут предложить свои идеи и замечания, что способствует формированию коллективного видения и увеличивает вероятность успешной реализации стратегических инициатив.

    После проведения выездной стратегической сессии крайне важно грамотно задокументировать все итоги. Это включает в себя подробное описание принятых решений  и идей, которые были выработаны в ходе мероприятия. Такой подход обеспечивает четкую передачу информации всем участникам и заинтересованным сторонам, а также служит основой для последующего планирования и реализации. Документирование помогает избежать разночтений и потери важных деталей, что особенно важно при работе с большим объемом информации.

     Создание плана действий является следующим шагом после документирования результатов сессии. Этот план должен включать конкретные цели, задачи, сроки их выполнения и ответственных за каждое направление деятельности. Определение приоритетов и ресурсов, необходимых для достижения целей, также является неотъемлемой частью этого процесса. План действий должен быть гибким, чтобы можно было вносить корректировки в соответствии с изменяющейся внешней средой и внутренними обстоятельствами организации.

    Наконец, для обеспечения успешного выполнения стратегии необходимы механизмы контроля и корректировки. Регулярный мониторинг выполнения плана действий позволяет отслеживать прогресс и вовремя выявлять отклонения от запланированного курса. Важно устанавливать четкие критерии оценки и иметь систему сбора и анализа данных, чтобы принимать обоснованные решения и вносить коррективы в стратегию. Это способствует повышению эффективности работы организации и достижению поставленных целей.

Для обсуждения условий сотрудничества достаточно связаться с нами через офис в г. Москва или оставить заявку на консультацию.

     Формирование состава участников является одним из ключевых этапов подготовки к выездной стратегической сессии. Для эффективной работы желательно тщательно подобрать группу людей, которые обладают необходимым набором компетенций и могут внести значимый вклад в разработку стратегии. Инициатор гостиничного проекта самостоятельно определяет состав участников со своей стороны, желательно учесть разнообразие опыта и взглядов, чтобы обеспечить широту обсуждения и качество информации, которой владеют участники. Команда внешних консультантов также самостоятельно определяет состав своей группы для консалтинга.

      Выбор места и времени проведения также играет важную роль в организации выездной стратегической сессии. Место должно способствовать концентрации внимания участников на планируемом гостиничном объекте и быть удаленным от повседневной рабочей среды, чтобы участники могли полностью погрузиться в процесс. Время проведения следует выбирать таким образом, чтобы оно не совпадало с пиковыми периодами работы компании и позволяло участникам без спешки и стресса посвятить себя работе на сессии. 

     Разработка повестки дня – это завершающий этап подготовки к сессии. Повестка предоставляется консультантом и включает в себя все ключевые вопросы, которые необходимо обсудить. Каждый пункт повестки дня должен иметь конкретные цели и ожидаемые результаты, чтобы участники понимали свои задачи и были мотивированы к их выполнению. Кроме того, следует оставить время для неформального общения, что способствует укреплению деловых связей и лучшему взаимопониманию между компаниями - участниками.